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Escrito por Cuadly
Las vacaciones y las bajas médicas son una realidad en cualquier residencia de mayores. El problema no es que la gente esté ausente — es que sus turnos deben cubrirse para mantener la atención a los residentes.
En esta guía te mostramos cómo gestionar todas las ausencias del personal de forma organizada, cómo activar sustituciones y cómo asegurarte de que el cuadrante siempre refleja la realidad de tu equipo.
1.Accede a la ficha del empleado
Desde la sección de gestión de empleados, busca al trabajador que va a estar ausente. En su ficha puedes ver su historial de turnos, su jornada acumulada y sus ausencias anteriores.
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2.Registra las vacaciones o la baja
Marca el periodo de ausencia: selecciona las fechas de inicio y fin, el tipo (vacaciones, baja médica, asuntos propios, maternidad/paternidad…) y si es necesaria sustitución. El sistema marcará automáticamente esos días como no disponible para el empleado.
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Descargar plantilla3.Gestiona la sustitución
Si el empleado ausente necesita sustituto, puedes activar una sustitución total (todas las fechas) o parcial (solo ciertos días). El sistema te sugiere candidatos disponibles según su puesto y jornada restante.
4.Regenera el cuadrante
Con las ausencias actualizadas, regenera el cuadrante del mes (o los meses afectados). El algoritmo redistribuye los turnos teniendo en cuenta quién está disponible y quién no, manteniendo todas las coberturas mínimas.
5.Verifica las coberturas
El cuadrante resultante muestra un resumen de coberturas por turno y día. Si algún turno queda por debajo del mínimo, se señala con un aviso para que puedas tomar acción antes de que sea un problema real.
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