La residencia
Residencia Pirineos de Zaragoza
La Residencia Pirineos es un centro de mayores de la provincia de Zaragoza que cuenta con una plantilla de unos 25 trabajadores. Durante varios años ha hecho los cuadrantes de forma semanal para ofrecer a la plantilla la mejor organización posible en la atención de los mayores.
El desafío
Dejar de rehacer el cuadrante cada semana
Los cuadrantes se hacían a mano cada semana, por lo que los trabajadores no conocían sus horarios con antelación y les costaba organizar su vida fuera del centro.
Para la dirección suponía hacer unos 52 cuadrantes al año y dedicar más de 15 horas al mes solo a cuadrar turnos. Ese tiempo se restaba a la gestión del centro mientras el cansancio del equipo acababa repercutiendo en el cuidado de los mayores.
Intentaron pasar a cuadrantes mensuales, pero no funcionó porque sin una estructura de turnos que pudiera repetirse había que volver a encajar cada mes los descansos, las noches y los fines de semana desde cero.
La solución
Una estructura de turnos que se repite y se genera sola
Con Cuadly la residencia definió una estructura de turnos que se repite de forma continua y sobre la que se genera el cuadrante de manera automática, comprobando que cumple el convenio de dependencia en descansos, jornada anual y ratios.
Los trabajadores conocen sus turnos con antelación y la dirección deja de construir el cuadrante desde cero, ya que solo revisa las bajas o los cambios puntuales.
El resultado
Ahorro para la dirección y mejor atención a los mayores
Dejar de hacer cuadrantes semanales a mano supuso un ahorro directo para la dirección de la residencia porque las más de 15 horas al mes que se iban en cuadrar turnos pasaron a dedicarse a la gestión del centro.
Además la nueva estructura de turnos organiza al personal de forma más eficiente y aprovecha mejor las horas de la plantilla, lo que se traduce en un mayor rendimiento del equipo y en una mejor atención a los mayores. Como el cuadrante también cumple el convenio de dependencia el centro no ha tenido ningún problema en las inspecciones de trabajo.