La residencia
Residencia Gurrea de Gállego
La Residencia Gurrea de Gállego es una residencia de mayores con una plantilla de 20 trabajadores situada en Gurrea de Gállego, un pueblo de la provincia de Huesca. Desde hace varios años organiza a su equipo de la mejor manera que ha podido.
El desafío
Cuadrar el año siguiente con una estructura legal y eficiente
La residencia hacía los cuadrantes en Excel y cada año tenía que cuadrar los turnos de todo el personal para el año siguiente. El reto era encontrar ciclos de trabajo que dieran una estructura legal y a la vez eficiente.
En una hoja de cálculo cada ajuste obliga a comprobar a mano los descansos, la jornada y la cobertura, por lo que encajar a toda la plantilla le llevaba mucho tiempo a la dirección.
La solución
Ruedas de turnos aplicadas a toda la plantilla
Con Cuadly la residencia organizó a su equipo con ruedas de trabajo, que son ciclos de turnos que se repiten y se aplican a toda la plantilla desde la plataforma para darle una estructura estable y legal.
A partir de las ruedas Cuadly genera los cuadrantes y comprueba que cumplen el convenio en descansos, jornada anual y ratios, de modo que la dirección ya no tiene que construir el año desde cero.
El resultado
Ahorro de tiempo y dinero para la dirección con un equipo que rinde más
Las ruedas supusieron un ahorro importante para la dirección de la residencia porque los cuadrantes que antes llevaban muchas horas en Excel ahora se generan en segundos y cumplen la ley desde el principio.
Con una estructura legal y eficiente el personal se aprovecha mejor y rinde más, lo que se traduce en una mejor atención a los mayores mientras la dirección ahorra el dinero que le costaba dedicar tantas horas a cuadrar turnos.