Cuadly vs PGPlanning: Comparativa Turnos Residencias 2026

Qué es PGPlanning

PGPlanning es una plataforma de planificación de turnos en la nube, con sede en España. Nació como una herramienta genérica de cuadrantes y con el tiempo ha desarrollado funcionalidades específicas para residencias de mayores y centros sanitarios, aunque también opera en construcción, retail, industria, aviación y logística marítima. Cuenta con app móvil para iOS y Android, informes personalizables y exportación a Excel.

Qué es Cuadly

Cuadly es un software de turnos especializado exclusivamente en residencias de mayores, centros de día y empresas de ayuda a domicilio. No cubre otros sectores. Genera el cuadrante automáticamente a partir de los puestos, los turnos y las coberturas mínimas del centro, aplica las reglas del convenio de dependencia y permite reflejar bajas, vacaciones y sustituciones en el cuadrante. También permite importar el cuadrante que ya se usa (Excel o similar) para que la transición sea inmediata.

Diferencia de enfoque

La diferencia principal está en el enfoque: PGPlanning es una herramienta polivalente que se adapta a distintos sectores, mientras que Cuadly ha construido toda su lógica alrededor de las necesidades específicas de una residencia.

Generación del cuadrante y puestos

Las dos herramientas generan el cuadrante de forma automática. PGPlanning lo hace a partir de las reglas del convenio y de las restricciones de cada trabajador, mientras que Cuadly parte de los puestos, los turnos, las coberturas mínimas y el convenio, con los puestos típicos del sector (gerocultor, DUE, TASOC) ya predefinidos.

Bajas, ausencias y vacaciones

PGPlanning gestiona las bajas y sustituciones con control de absentismo por día y por hora, y las vacaciones con solicitud y aprobación desde la app. Cuadly permite reflejar bajas, ausencias y vacaciones directamente en el cuadrante, con la planificación de vacaciones integrada.

Importación y exportación

PGPlanning exporta a Excel e incluye informes personalizables. Cuadly exporta a Excel y PDF y permite importar directamente el cuadrante que ya usas desde Excel, algo que PGPlanning no documenta.

Alcance sectorial

PGPlanning es multisectorial y atiende residencias, construcción, aviación, retail e industria. Cuadly es exclusivo para residencias de mayores, centros de día y ayuda a domicilio.

Resumen de funciones en una tabla

Esta tabla resume las funciones más relevantes para la gestión diaria de turnos en una residencia:

PGPlanning destaca por su polivalencia sectorial y por la app móvil nativa para empleados. Cuadly destaca por el convenio y los ratios autonómicos precargados de serie, los puestos del sector ya predefinidos y la puesta en marcha inmediata sin configuración compleja.

Este es el punto donde más importa la especialización sectorial.

Cómo aplica cada herramienta el convenio

PGPlanning respeta las horas anuales del convenio, los descansos obligatorios y los periodos de descanso entre jornadas, y permite configurar restricciones individuales por trabajador. Al ser multisectorial, las reglas del convenio se configuran manualmente durante la implantación.

Cuadly trae precargadas las reglas del convenio de dependencia y los convenios autonómicos, incluyendo el I Convenio de Madrid. El cuadrante se genera respetando automáticamente la jornada máxima, los descansos semanales, el descanso entre jornadas y los domingos libres, sin configuración manual de las reglas del sector.

Cómo gestionan las coberturas mínimas

PGPlanning asegura que los ratios de cobertura mínima se cumplan en cada turno, una vez configurados durante la implantación. En Cuadly las coberturas mínimas por comunidad autónoma ya están integradas, con los ratios del Decreto correspondiente configurados de serie.

Diferencia práctica en la implantación

Para una residencia, la diferencia práctica es el tiempo de implantación: PGPlanning necesita que alguien configure las reglas del convenio sociosanitario durante el setup, mientras que Cuadly las aplica desde el primer día.

Cuánto cuesta PGPlanning

PGPlanning no publica tarifas en su web: el precio se calcula por número de empleados, usuarios y módulos contratados, y según Capterra la referencia ronda los 300 €/usuario/año. La contratación es anual, no ofrece prueba gratuita y la configuración inicial puede requerir acompañamiento del equipo de soporte, valorado con 4,9/5 en Capterra.

Cuánto cuesta Cuadly

Cuadly tiene precio público: desde 3 €/empleado/mes en el plan Estándar, con un plan Enterprise a medida para grupos con varias sedes. No exige permanencia, incluye la importación del cuadrante actual y permite ponerlo en marcha el mismo día.

Ejemplo para una residencia de 50 empleados

Con 50 empleados, la estimación de cada herramienta sería esta:

Es importante tener en cuenta que la estimación de PGPlanning puede variar significativamente según los módulos contratados y el número de usuarios administradores. El precio real solo se conoce pidiendo presupuesto.

Ambas herramientas generan cuadrantes automáticos y respetan las reglas del convenio. La decisión depende de si necesitas una plataforma polivalente para varios sectores (PGPlanning) o una herramienta especializada en el sector sociosanitario con el convenio y los ratios ya integrados (Cuadly).

Cuándo elegir PGPlanning

PGPlanning encaja si gestionas personal en varios sectores y no solo en residencias, y necesitas una única plataforma con app móvil nativa para que los empleados consulten sus turnos. También si tu equipo técnico puede dedicar tiempo a la configuración inicial de las reglas del convenio y valoras un equipo de soporte con experiencia demostrada (4,9/5 en Capterra).

Cuándo elegir Cuadly

Cuadly encaja si tu centro es una residencia, un centro de día o una empresa de ayuda a domicilio y necesitas una herramienta diseñada específicamente para el sector. Es la opción si quieres empezar a trabajar de inmediato importando tu cuadrante actual sin semanas de configuración, necesitas que las reglas del convenio y los ratios de tu comunidad autónoma estén aplicados desde el primer día con los puestos del sector ya predefinidos, y prefieres un precio público, transparente y sin permanencia.