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Escrito por Cuadly
BOLD Workplanner (de Costaisa) y Cuadly son dos soluciones españolas para planificar turnos en el sector sociosanitario, pero se dirigen a públicos distintos. BOLD nace del mundo hospitalario y gestiona grandes plantillas (más de 100.000 empleados en su base instalada); Cuadly se ha diseñado exclusivamente para residencias de mayores, centros de día y empresas de ayuda a domicilio.
La diferencia de enfoque condiciona todo: el precio, la complejidad de implantación, las funcionalidades y el tipo de centro al que mejor sirven. En este artículo comparamos ambas herramientas para que puedas valorar cuál se ajusta a tu realidad.
1.Qué es BOLD Workplanner y qué es Cuadly
Qué es BOLD Workplanner
BOLD Workplanner es el software de planificación de recursos humanos de Costaisa, una empresa tecnológica con más de 10 años en el sector sanitario. Su base instalada está en hospitales (Hospital de Bellvitge, Sant Pau, Parc Sanitari Sant Joan de Déu), pero también opera en residencias, industria, retail y hostelería. Cuenta con certificaciones ISO 27001, ISO 9001 y ENS.
Qué ofrece BOLD Workplanner
BOLD ofrece generación algorítmica de cuadrantes, un motor de reglas configurable para convenios, módulos de coberturas, gestión de ausencias con flujos de autorización en dos niveles (supervisor y RRHH), control horario mediante dispositivos de fichaje y una app móvil (BOLD App) para consulta de turnos, intercambio de turnos y solicitud de permisos.
Qué es Cuadly
Cuadly es un software de turnos diseñado exclusivamente para residencias de mayores, centros de día y empresas de ayuda a domicilio. Genera el cuadrante automáticamente aplicando el convenio de dependencia y los ratios de cada comunidad autónoma. No atiende hospitales ni otros sectores.
Diferencia de enfoque
BOLD es una herramienta enterprise para grandes organizaciones sanitarias, mientras que Cuadly es una herramienta ágil para residencias que quieren resolver la planificación de turnos sin un proyecto de implantación largo.
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2.Qué funciones ofrecen BOLD Workplanner y Cuadly
Generación del cuadrante y puestos
BOLD genera el cuadrante con un algoritmo configurable. Cuadly lo genera automáticamente a partir de los puestos, los turnos y las coberturas, con los puestos del sector (gerocultor, DUE, TASOC) ya predefinidos.
Bajas, ausencias y vacaciones
BOLD gestiona las ausencias con un flujo de autorización en dos niveles (supervisor y RRHH). Cuadly permite reflejar bajas, ausencias y vacaciones directamente en el cuadrante.
Importación y exportación
BOLD exporta información y no documenta la importación de un cuadrante existente. Cuadly exporta a Excel y PDF y permite importar tu cuadrante actual desde Excel.
Alcance sectorial
BOLD atiende hospitales, residencias, industria y retail. Cuadly es exclusivo para residencias de mayores, centros de día y ayuda a domicilio.
Resumen de funciones en una tabla
| Función | BOLD Workplanner | Cuadly |
|---|---|---|
| Generación automática del cuadrante | Sí, algoritmo configurable | Sí, basada en puestos, turnos y coberturas |
| Motor de reglas de convenio | Sí, configurable por implantación | Sí, convenio sectorial precargado de serie |
| Coberturas mínimas | Sí, con KPIs en tiempo real (déficit y superávit) | Sí, ratios por comunidad autónoma integrados |
| Puestos del sector predefinidos | No documentado | Sí (gerocultor, DUE, TASOC, etc.) |
| Gestión de ausencias | Sí, flujo de autorización en dos niveles | Sí, permite reflejarlas en el cuadrante |
| Exportación | Sí | Excel, PDF |
| Importación del cuadrante actual | No documentada | Sí, desde Excel |
| Multisector | Sí (hospitales, residencias, industria, retail) | No, exclusivo para residencias de mayores, centros de día y ayuda a domicilio |
BOLD destaca por las integraciones enterprise (SAP), la simulación de escenarios, el fichaje integrado y los KPIs de cobertura en tiempo real. Cuadly destaca por el convenio y los ratios autonómicos precargados de serie, los puestos del sector ya predefinidos, la importación del cuadrante actual y la puesta en marcha sin proyecto de implantación.
3.Convenio y coberturas mínimas en BOLD Workplanner y Cuadly
Cómo aplica cada herramienta el convenio
BOLD dispone de un motor de reglas configurable que respeta los convenios laborales y la Ley de Registro de Jornada. Estas reglas se configuran durante la implantación, adaptándolas a cada organización.
Cuadly tiene precargadas las reglas del convenio de dependencia y los convenios autonómicos, sin que requieran configuración.
Cómo gestionan las coberturas mínimas
BOLD ofrece tablas de cobertura con KPIs en tiempo real, de modo que el responsable ve en todo momento si un turno tiene déficit o superávit de personal. Incluye además un módulo de "oferta de coberturas" que permite a los empleados señalar su disponibilidad para cubrir huecos, reduciendo las llamadas fuera de horario.
En Cuadly los ratios de coberturas mínimas por comunidad autónoma están integrados. El cuadrante se genera automáticamente cumpliendo todas las reglas y permite reflejar las bajas manteniendo las coberturas.
Personalización frente a configuración lista para usar
BOLD ofrece más capacidad de personalización para organizaciones complejas, como hospitales con múltiples unidades y convenios. Cuadly ofrece la misma lógica ya configurada para residencias, sin necesidad de un proyecto de implantación.
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4.Cuánto cuestan BOLD Workplanner y Cuadly
Cuánto cuesta BOLD Workplanner
BOLD no publica tarifas: trabaja con un modelo enterprise de presupuesto a medida según el tamaño de la organización y los módulos contratados. La implantación incluye configuración de reglas, integración con sistemas existentes y formación, y está orientada a organizaciones medianas y grandes.
Cuánto cuesta Cuadly
Cuadly tiene precio público, desde 3 €/empleado/mes en el plan Estándar, con un plan Enterprise a medida para grupos con varias sedes. No exige permanencia, ofrece prueba gratuita y permite ponerlo en marcha el mismo día importando el cuadrante actual.
Por qué no se puede comparar el precio directamente
No es posible hacer una comparación de precio directa porque BOLD no publica tarifas. Lo que sí se puede decir es que BOLD está pensado para un perfil de cliente diferente: hospitales y grupos de residencias que necesitan integraciones con SAP, simulación de escenarios y flujos de aprobación complejos. Para una residencia individual o un grupo pequeño, el modelo de Cuadly (precio por empleado, sin implantación) es más accesible.
5.BOLD Workplanner o Cuadly según las necesidades de tu centro
BOLD es la opción para grandes organizaciones sanitarias con necesidades complejas. Cuadly es la opción para residencias que quieren un cuadrante automático, conforme a normativa, funcionando desde hoy.
Cuándo elegir BOLD Workplanner
BOLD encaja si gestionas un hospital o un grupo de residencias con más de 100 empleados y necesitas una plataforma con integraciones enterprise como SAP o Meta4. También si necesitas simulación de escenarios para presupuesto y contratación, tu organización tiene un departamento de RRHH con capacidad para gestionar un proyecto de implantación, necesitas fichaje integrado con dispositivos físicos de entrada y salida, o las certificaciones ISO 27001 y ENS son requisitos para tu organización.
Cuándo elegir Cuadly
Cuadly encaja si tu centro es una residencia de mayores o un centro de día que necesita resolver la planificación de turnos sin un proyecto de implantación y quieres empezar a trabajar en el mismo día importando tu cuadrante actual. Es la opción si necesitas que el convenio y las coberturas mínimas de tu comunidad autónoma estén aplicados desde el primer día, si prefieres un precio público, transparente y sin permanencia, o si buscas los puestos típicos del sector ya predefinidos (gerocultor, DUE, TASOC...) en lugar de configurarlos desde cero.
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